GA: Exportação e envio de relatórios por e-mail

Como continuação dos artigos relacionados ao Google Analytics, o primeiro foi sobre os termos utilizados e o segundo sobre a organização do painel, hoje vou falar sobre como exportar os dados dos relatórios e como enviá-los por e-mail.

Exportando os relatórios

O Google Analytics tem a opção de exportar qualquer relatório, seja ele separado, ou todos os relatórios do Dashboard. Se clicar na opção de exportar diretamente no Dashboard (painel) ele exportará todos os resumos dos relatórios (que são mostrados no Dashboard) e também todos os relatórios completos logo abaixo. Se exportar somente um relatório ele só exporta o relatório completo.

O problema aqui é que ele só exporta o que está aparecendo na sua tela, por exemplo os dez primeiros resultados. Para resolver isso basta selecionar a quantidade de linhas a serem exibidas para o máximo que é 500, para isso desça até o final do relatório e na linha cinza que tem bem abaixo tem uma opção chamada “Show Rows” ou algo como “Mostrar linhas”, escolha o número que lhe convier ou o máximo de 500 e mande exportar denovo.

O botão de exportar fica bem acima de todos os relatórios, inclusive do Dashboard, como na figura acima. E o arquivo gerado é baixado como um download.

Os formatos de arquivos

O Analytics permite a exportação dos relatórios em diversos formatos, sendo eles PDF e XML para os relatórios do Dashboard e PDF, XML, CSV, CVS para Excel e TSV para os outros relatórios.

Enviando os relatórios por e-mail

O Analytics permite também enviar os relatórios por e-mail, para você mesmo ou para outras pessoas, caso você cuide do Analytics para outros.  Basta você escolher o relatório, clicar em “E-mail” que fica do lado do “Export”, veja na figura acima, esolher os destinatários, escrever uma descrição, caso queira, escolher o formato e mandar enviar.

Existe também a opção de agendar o envio dos relatórios. Isso é útil por exemplo para enviar para um cliente os relatórios de fechamento de mês, para ele saber tudo sobre o que aconteceu no mês com o site. Ou então para saber semanalmente quantas visitas teve ou quais as páginas mais visitadas.

Um abraço e até a próxima!