Hoje resolvi falar sobre um sistema que oferece o serviço de guardar nossos arquivos e sincronizá-los sempre que alteramos eles em nossa máquina. Trata-se do DropBox, ferramenta a qual eu conheci no blog Desorganizados Anônimos que eu acompanho via feeds, no artigo Organize os seus ficheiros, aliás, hoje quando voltei ao blog para pegar o link do artigo e colocar aqui, dei de cara com um excelente artigo escrito pelo Bernardino sobre procrastinação, você sabe o que é? Então acesse o blog e descubra, realmente vale a pena.

Mas voltando ao assunto, o DropBox funciona instalando um programa em sua máquina e colocando na pasta que ele cria dentro do seu computador, todos os arquivos que você queira guardar uma cópia,  em um lugar seguro, nos servidores deles.

Instale onde quiser

Uma vantagem é sem dúvida poder instalar o programa em qualquer máquina e ter acesso a seus arquivos e modifica-los em qualquer lugar, que ele além de lhe permitir acesso aos arquivos também sincroniza-os com as novas versões quando você estiver na internet. O bom disso é que se caso aconteça algum problema em seu computador, como, estragar seu HD (que quase não acontece ), seus arquivos mais importantes estarão seguros e atualizados em um só lugar.

Segurança

Para ter acesso aos arquivos é preciso login e senha, por isso ninguém vai acessar seus arquivos sem autorização. Porém, é possível compartilhar arquivos com outros utilizadores, enviando a eles um convite por e-mail, ótimo para trabalhos em equipe.

A quantidade de arquivos

O tamanho da conta free é muito interessante, são 2 GB de espaço para guardar quaisquer arquivos, e ainda pode chegar a 3GB se indicar o sistema para outras pessoas. As contas pagas permitem muito mais espaço, mas nem me interessei porque para mim 2GB é muito espaço, já que estou a utilizá-lo apenas para arquivos extremamente importantes.

O programa de afiliados

A DropBox disponibiliza um programa de afiliados que te paga em espaço para mais arquivos. A cada novo usuário que você indicar e se cadastrar você ganha mais 250MB de espaço, podendo chegar ao máximo de 3GB, ou seja, 4 indicações. Não estou escrevendo este artigo porque quero aumentar o tamanho de minha conta, mas acontece que achei o sistema tão importante que precisei falar dele para vocês.

A pasta dos arquivos

Como uso Windows, o programa da DropBox criou uma pasta chamada My DropBox na pasta Meus Documentos, porém é possível alterar para outra qualquer. Mas por este motivo é preciso ou mover as pastas inteiras que quer fazer backup para dentro dessa pasta, ou fazer cópias das mesmas sempre que fizer alguma atualização importante. Eu, como tenho toda uma hierarquia de pastas com coisas importantes no meu computador, optei pela segunda opção.

A sincronização

Sempre que algum arquivo é atualizado dentro da pasta da DropBox, o sistema automaticamente atualiza no servidor deles, onde estão hospedados as cópias dos arquivos. Não demora e você nem percebe que estão sendo atualizados.

Para quem estiver interessado, pode acessar o artigo do Desorganizados Anônimos citado no início do artigo para maiores informações sobre esta ferramenta, ou então se inscrever direto na DropBox e já baixar o programa para fazer as cópias de seus arquivos importantes imediatamente!

Um abraço e até a próxima!

DropBox: acesse a altere seus arquivos onde você estiver is a post from: Info-Macross | Um blog sobre como criar blogs.